راهنمای جامع انواع مکاتبات انگلیسی و نمونه‌های آنها

راهنمای جامع انواع مکاتبات انگلیسی و نمونه‌های آنها

مکاتبات انگلیسی بخش جدایی‌ناپذیر زندگی روزمره در دنیای مدرن است. چه در حال برقراری ارتباط با شرکای تجاری، دوستان یا اعضای خانواده باشید، تسلط بر انواع مختلف مکاتبات انگلیسی برای رسیدن به اهدافتان ضروری است. در این مقاله، راهنمای جامعی برای انواع مکاتبات انگلیسی و نمونه‌هایی از هر نوع ارائه می‌کنیم.

  1. نامه‌های رسمی (Formal Letters):

نامه‌های رسمی برای برقراری ارتباط با افراد یا سازمان‌ها در موقعیت‌های حرفه‌ای یا رسمی استفاده می‌شوند. این نوع نامه‌ها باید لحنی جدی و مودبانه داشته باشند و از ساختار و فرمت استاندارد پیروی کنند.

نمونه‌هایی از نامه‌های رسمی:

  • درخواست شغل
  • استعفانامه
  • نامه معرفی
  • شکایت
  • تشکر

نکاتی برای نوشتن نامه‌های رسمی:

  • از یک عنوان مناسب استفاده کنید.
  • تاریخ و آدرس خود و گیرنده را درج کنید.
  • با سلام و احوالپرسی رسمی شروع کنید.
  • به طور واضح و مختصر منظور خود را بیان کنید.
  • از لحنی مودبانه و حرفه‌ای استفاده کنید.
  • نامه را با یک جمله پایانی مناسب و امضای خود به پایان برسانید.
  1. ایمیل‌های تجاری (Business Emails):

ایمیل‌های تجاری برای برقراری ارتباط با همکاران، مشتریان یا شرکای تجاری در یک محیط حرفه‌ای استفاده می‌شوند. این نوع ایمیل‌ها باید مختصر، واضح و آموزنده باشند و به سرعت به اصل مطلب بپردازند.

نمونه‌هایی از ایمیل‌های تجاری:

  • معرفی محصول یا خدمات
  • پیگیری سفارش
  • درخواست اطلاعات
  • تنظیم قرار ملاقات
  • ارائه گزارش

نکاتی برای نوشتن ایمیل‌های تجاری:

  • از یک عنوان واضح و مختصر استفاده کنید.
  • نام و سمت گیرنده را در ابتدای ایمیل ذکر کنید.
  • به طور مستقیم به اصل مطلب بپردازید.
  • از لحنی مودبانه و حرفه‌ای استفاده کنید.
  • ایمیل را با یک جمله پایانی مناسب و امضای خود به پایان برسانید.
  1. نامه‌های شخصی (Personal Letters):

نامه‌های شخصی برای برقراری ارتباط با دوستان، خانواده یا آشنایان در یک محیط غیررسمی استفاده می‌شوند. این نوع نامه‌ها می‌توانند لحنی دوستانه و صمیمی داشته باشند و از ساختار و فرمت آزادتری پیروی کنند.

نمونه‌هایی از نامه‌های شخصی:

  • تبریک تولد یا سال نو
  • به اشتراک گذاشتن اخبار و رویدادها
  • پرس و جو در مورد احوال
  • ابراز همدردی
  • تشکر

نکاتی برای نوشتن نامه‌های شخصی:

  • از یک سلام و احوالپرسی صمیمی استفاده کنید.
  • در مورد موضوعات مورد علاقه خود و گیرنده صحبت کنید.
  • از لحنی دوستانه و صمیمی استفاده کنید.
  • نامه را با یک جمله پایانی مناسب و امضای خود به پایان برسانید.
  1. پیام‌های کوتاه (Text Messages):

پیام‌های کوتاه برای برقراری ارتباط سریع و غیررسمی با افراد استفاده می‌شوند. این نوع پیام‌ها باید مختصر، واضح و آسان برای درک باشند.

نکاتی برای نوشتن پیام‌های کوتاه:

  • از کلمات اختصاری و ایموجی‌ها به طور مناسب استفاده کنید.
  • گرامر و املای خود را تا حد امکان رعایت کنید.
  • پیام را با لحنی مناسب و مودبانه به پایان برسانید.
  1. ایمیل‌های غیررسمی (Informal Emails):

ایمیل‌های غیررسمی برای برقراری ارتباط با دوستان، خانواده یا آشنایان در یک محیط غیررسمی استفاده می‌شوند. این نوع ایمیل‌ها می‌توانند لحنی دوستانه و صمیمی داشته باشند و از ساختار و فرمت آزادتری پیروی کنند.

نکاتی برای نوشتن ایمیل‌های غیررسمی:

  • از یک عنوان جذاب و مرتبط با موضوع ایمیل استفاده کنید.
  • نام و نام خانوادگی گیرنده را در ابتدای ایمیل ذکر کنید.
  • به طور مستقیم به اصل مطلب بپردازید.
  • از لحنی دوستانه و صمیمی استفاده کنید.
  • ایمیل را با یک جمله پایانی مناسب و امضای خود به پایان برسانید.

منابع مفید برای یادگیری بیشتر:

 

/0 دیدگاه/توسط

نمونه نامه گواهی اشتغال به کار employment certificate

, , , , , ,

نمونه نامه گواهی اشتغال به کار به انگلیسی

[Letterhead of the Company]

[Date]

[Employee Name]

[Employee Address]

To Whom It May Concern:

This letter is to certify that [Employee Name] has been employed at [Company Name] as a [Employee Title] since [Start Date of Employment].

During their employment, [Employee Name] has been responsible for the following duties and responsibilities:

  • [List of duties and responsibilities]

[Employee Name] is a valuable member of our team and we are happy to recommend them for any future endeavors.

If you have any questions, please do not hesitate to contact me at [Your Phone Number] or [Your Email Address].

Sincerely, [Your Name] [Your Title]

نمونه نامه گواهی اشتغال به کار به فارسی

سربرگ شرکت

تاریخ

شماره

به هر کس که مربوط می شود:

بدینوسیله گواهی می گردد که آقای/خانم [نام کارمند] از تاریخ [تاریخ شروع کار] به عنوان [عنوان شغلی] در شرکت [نام شرکت] مشغول به کار بوده است.

ایشان در طول مدت اشتغال خود، وظایف و مسئولیت های ذیل را بر عهده داشته اند:

  •  فهرست وظایف و مسئولیت ها

آقای/خانم [نام کارمند] عضو ارزشمند تیم ما هستند و ما ایشان را برای هرگونه فعالیت آینده به شما معرفی می کنیم.

در صورت تمایل به کسب اطلاعات بیشتر، می توانید با شماره [شماره تلفن شما] یا آدرس ایمیل [آدرس ایمیل شما] تماس حاصل نمایید.

با احترام

 

مدل دوم:

گواهی اشتغال به کار

احتراما بدینوسیله گواهی می شود سرکار خانم ………../جناب آقای ……………………..به شماره ملی …………. فرزند …………………..شماره گذرنامه …………………………………. از تاریخ ….. تا کنون /تا تاریخ………….. در این شرکت با سمت ………………….بصورت تمام وقت/ پاره وقت مشغول به کار بوده اند و حقوق دریافتی ایشان …………….. …………..     در ماه می باشد.

ضمنا با درخواست مرخصی ایشان به مدت………………روز/هفته/ماه از تاریخ ……………الی …………………..موافقت می گردد و تضمین های لازم جهت بازگشت ایشان به کار پس از پایان مرخصی اخذ شده است.

 

نکات:

  • در نوشتن نامه گواهی اشتغال به کار، حتماً اطلاعات دقیق و کاملی در مورد کارمند و شرکت ارائه دهید.
  • از زبانی واضح و مختصر استفاده کنید و از به کار بردن اصطلاحات تخصصی خودداری کنید.
  • نامه را به طور مرتب و خوانا بنویسید و از غلط املایی و نگارشی خودداری کنید.
  • نامه را امضاء و مهر کنید.

 

/0 دیدگاه/توسط

قراردادهای استخدامی: واژگان کلیدی، اصطلاحات و نکات نگارش به زبان ساده

مقدمه:

قرارداد استخدامی سندی حقوقی است که بین کارفرما و کارمند منعقد می‌شود و شرایط و ضوابط استخدام کارمند را مشخص می‌کند. این سند از حقوق و تعهدات هر دو طرف در قبال یکدیگر محافظت می‌کند.

در این مقاله، به بررسی واژگان کلیدی، اصطلاحات و نکات نگارش قراردادهای استخدامی به زبان ساده می‌پردازیم.

واژگان کلیدی:

  • Employer: کارفرما
  • Employee: کارمند
  • Employment Agreement: قرارداد استخدامی
  • Position: شغل
  • Start Date: تاریخ شروع کار
  • End Date: تاریخ پایان کار
  • Salary: حقوق
  • Benefits: مزایا
  • Job Duties: وظایف شغلی
  • Confidentiality: محرمانگی
  • Termination: فسخ قرارداد

اصطلاحات:

  • Full-time: تمام وقت
  • Part-time: پاره وقت
  • Fixed-term: مدت معین
  •  Permanent,Open-ended: دائمی
  • Probationary Period: دوره آزمایشی
  • Non-disclosure Agreement (NDA): قرارداد عدم افشا
  • Non-compete Agreement: قرارداد عدم رقابت
فارسی انگلیسی
کارفرما Employer
کارمند Employee
مدت قرارداد Contract Duration
محل کار Place of Work
شرح وظایف Job Description
حقوق و مزایا Salary and Benefits
ساعت کاری Working Hours
مرخصی Leave
تعهدات کارفرما Employer’s Obligations
تعهدات کارمند Employee’s Obligations
فسخ قرارداد Termination of Contract
قانون کار Labor Law
بیمه تامین اجتماعی Social Security Insurance
بیمه درمانی Health Insurance
بیمه بیکاری Unemployment Insurance
حق مسکن Housing Allowance
بن سفر Travel Allowance/Voucher
غرامت Compensation
بازنشستگی Retirement

نکات نگارش:

  • قرارداد استخدامی باید به زبان فارسی روان و ساده نوشته شود و از به کار بردن اصطلاحات حقوقی پیچیده خودداری شود.
  • قرارداد باید به طور واضح و شفاف شرایط استخدام را مشخص کند.
  • حقوق و تعهدات هر دو طرف باید به طور روشن بیان شود.
  • قرارداد باید به امضاء و اثر انگشت کارفرما و کارمند برسد.
  • در صورت نیاز، قرارداد باید به مهر و گواهی دو شاهد نیز برسد.

نمونه‌ای از یک قرارداد استخدامی:

قرارداد استخدامی

این قرارداد بین [نام کارفرما] به عنوان کارفرما و [نام کارمند] به عنوان کارمند منعقد می‌شود.

ماده 1: موضوع قرارداد

موضوع این قرارداد، استخدام آقای/خانم [نام کارمند] در سمت [عنوان شغلی] در شرکت [نام شرکت] است.

ماده 2: تاریخ شروع و پایان کار

تاریخ شروع کار آقای/خانم [نام کارمند] از تاریخ [تاریخ شروع کار] می‌باشد و تاریخ پایان کار ایشان از تاریخ [تاریخ پایان کار] می‌باشد.

ماده 3: حقوق و مزایا

حقوق و مزایای آقای/خانم [نام کارمند] به شرح ذیل می‌باشد:

  • حقوق پایه: [مبلغ حقوق پایه] تومان
  • بیمه تامین اجتماعی
  • بیمه تکمیلی
  • مرخصی استحقاقی
  • عیدی و پاداش

ماده 4: وظایف شغلی

وظایف شغلی آقای/خانم [نام کارمند] به شرح ذیل می‌باشد:

  • [فهرست وظایف شغلی]

ماده 5: تعهدات کارمند

آقای/خانم [نام کارمند] متعهد است که:

  • وظایف شغلی خود را به نحو احسن انجام دهد.
  • اسرار و اطلاعات شرکت را محرمانه نگه دارد.
  • از رقابت با شرکت خودداری کند.
  • قوانین و مقررات شرکت را رعایت کند.

ماده 6: فسخ قرارداد

این قرارداد در صورت وقوع هر یک از موارد ذیل فسخ خواهد شد:

  • عدم انجام تعهدات توسط کارمند
  • سوء رفتار کارمند
  • نقض قوانین و مقررات شرکت توسط کارمند
  • اعلام ورشکستگی یا انحلال شرکت

ماده 7: حل و فصل اختلافات

در صورت بروز هرگونه اختلاف بین طرفین، ابتدا از طریق مذاکره حل و فصل خواهد شد و در غیر این صورت، به مراجع قضایی ذیصلاح ارجاع خواهد شد.

ماده 8: نسخ و ابطال

این قرارداد در [تعداد] نسخه تنظیم و امضاء گردیده و از تاریخ [تاریخ] لازم الاجرا می‌باشد.

امضا و مهر کارفرما  – امضا کارمند

نکته : برای ترجمه رسمی قرارداد استخدام، حتما توجه فرمایید که قرارداد باید مهر شرکت مربوطه را داشته باشد. برای تاییدات  قراردادهای استخدامی توسط دادگستری و خارجه ، معمولا سابقه بیمه معتبر کفایت می کند مگر آنکه در موارد خاص که کارشناس تاییدات مدارک بیشتری برای تایید بخواهد.

/0 دیدگاه/توسط